Custo-benefício é algo que soa bem aos nossos ouvidos, certo? Tudo porque ao comprar algo, esperamos a melhor experiencia e o melhor retorno sobre o valor investido. E se tratando da etapa principal de um projeto que é montar o orçamento de obras, ter ferramentas que agilizam esse processo, é de fundamental importância no processo construtivo. Então, neste post vou dar o passo a passo de Como Montar um Orçamento de obras Online no nosso software de orçamento de obras i9 orçamentos.
Ressaltando que nós queremos proporcionar a melhor experiencia a você, em termos de agilidade, precisão e para isso você pode montar um Orçamento no software de orçamento de obras grátis por um período de 10 dias do seu cadastro grátis, e sim, de forma gratuita e com todas as funcionalidades que o sistema disponibiliza, para você se familiarizar e tendo ainda um suporte técnico para sanar eventuais dúvidas.
Os bancos que disponibilizamos são o Sinapi, Siurb-SP, Orse-SE, Setop/Seinfra-MG, Seinfra-CE, Sicro, Sudecap(BH), Agetop(GO)/Goinfra, Der(ES), Embasa(BA), Emop(RJ Der(PR), Sedop(PA), SCO(Rio), Saneago (GO), Smop(Curitiba) e Secid(PR).
Como Montar um Orçamento de obras Online?
Após realizar o cadastro grátis de forma simples, você pode iniciar o seu orçamento e para isso é preciso ir ao menu criar orçamento:
Criar o orçamento
Hora de criar o orçamento dando um nome do orçamento e uma descrição da obra, sendo que nesta janela você já pode optar pelas formas de cálculo de itens do orçamento, que podem ser truncar em 2 casas decimais (Padrão TCU) ou arredondar em 2 casas decimais e salvar:
Agora abrirá a janela de opções para selecionar os bancos que você irá utilizar neste orçamento (ex: Sinapi) respectivamente com o estado e o período que precisam ser preenchidos. Escolha também se os valores deste orçamento serão desonerados ou não desonerados e salvar.
Montar o orçamento
Pois bem, o orçamento foi criado com sucesso e a partir de agora você vai aprender como montar um orçamento de obras online, podendo iniciar pelo menu etapa, dê um nome a sua etapa e confirmar:
Agora é hora de ir adicionado os insumos e composições a esta etapa, podendo ser adicionada tanto nos menus dentro do orçamento em insumos e composições e tem a opção de buscar itens também na aba lateral insumos e composições/serviços:
Então nas abas dentro do orçamento vou buscar pelo insumo ou composição desejados, escolhendo o banco, lembrando que os bancos que estarão disponíveis nesta busca, são os que foram selecionados na etapa que foi criado o orçamento anteriormente (você pode adicionar mais bancos no menu do lado direito chamado período):
E nesta janela a busca pode ser pelo código do item ou pela descrição. Clique na lupa de busca e aparecendo o item é necessário selecionar o item. E você tem a opção de adicionar, (desta forma o item que você selecionou será adicionado ao orçamento, porém a janela fica aberta e caso queira adicionar mais algum item basta digitar o código desejado).
Ou tem a opção adicionar e fechar, (neste caso irá adicionar o item ao orçamento e fechar a janela), por fim, a opção fechar (que neste caso fechará a janela sem adicionar nenhum item ao orçamento):
Neste exemplo usei a opção adicionar e fechar e observe abaixo que o item está adicionado ao orçamento:
E a outra forma de pesquisar itens dos bancos é nos menus laterais insumos e composições/serviços. Onde abrirá a janela para se digitar o código do item ou a descrição, selecione um estado, um período e clique na lupa buscar.
Para adicionar o item ao orçamento você precisa selecioná-lo e clique no menu + orçamento:
Nesta janela podes escolher a qual orçamento deseja adicionar o item (caso tenha mais orçamentos criados) e a qual etapa deseja adicionar o item e confirmar.
E agora o item está dentro do orçamento e para ver o item dentro do orçamento, basta ir ao menu lateral orçamento atual (imagem abaixo):
Conforme você vai adicionando os itens no orçamento podes ir visualizando o valor total no menu mostrar preço.
No lado direito tem a opção de alterar o período (lápis), podendo atualizar todo seu orçamento ou mesmo mudar de valor desonerado para não desonerado e salvar:
Além de aprender Como Montar um Orçamento de obras Online vou passar algumas funcionalidades que o sistema oferece depois do orçamento criado. Uma delas é a possiblidade de gerar um Cronograma físico financeiro do seu orçamento:
Já no menu planilhas, você pode gerar relatórios em Excel do seu orçamento, entre eles os sintéticos, analíticos, lista de insumos, curva ABC entre outros:
Em Exibir – lista de insumos há a possibilidade de alterar o valor dos insumos e a descrição dos insumos:
No canto direito no lápis abaixo de ações é onde você poderá alterar preços e descrições desses insumos e confirmar:
Uma das funcionalidades bastante utilizadas no orçamento de obras online é o Importador, pois ele permite que se importe um orçamento de uma planilha excel para dentro do sistema:
Pode-se aplicar um percentual de BDI ou aplicar um AJUSTE de desconto:
O BDI pode ser individual, por tipo de insumo ou geral. A aplicação do BDI individual sempre prevalece (não sofre os outros ajustes). Depois do individual é por tipo de insumos que prevalecerá. E por último é o único que conta.
E o ajuste pode ser por tipo de insumo ou do orçamento completo. Pode-se aplicar um ajuste negativo ou positivo:
O ajuste por tipo de insumo sempre prevalece em relação ao geral do orçamento.
Espero realmente ter lhe ajudado a entender Como Montar um Orçamento de obras Online. Então, não deixe de conhecer todos os benefícios que um software de orçamento de obras pode lhe proporcionar. Estamos trabalhando todos os dias desenvolvendo novas funcionalidades, pensando em facilitar e agilizar a elaboração dos orçamentos para engenheiros, orçamentistas que participam de licitações, construtoras.
Caso tenha interesse, após o teste grátis, também temos os planos pagos, neles disponibilizamos sem custo adicional todas as listas oficiais mencionas no início do texto.