A importação de planilhas é um processo fundamental para as empresas que desejam otimizar suas operações e obter maior eficiência e precisão em suas atividades. Com a possibilidade de importar planilhas Excel em formato (*.xlsx) é possível extrair rapidamente os dados necessários de forma ágil. Então neste post vamos ensinar como importar uma Planilha Excel para o sistema de orçamento de obras:
No sistema i9orçamentos você tem a possibilidade de realizar o processo de importação.
Então vamos ao que interessa: o passo a passo de uma importação que será de bases de dados de referência (Ex: Sinapi, Orse, Sicro).
Vamos à explicação do passo a passo e informações importantes para uma importação correta:
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O sistema não reconhece sua planilha, caso tenham fórmulas;
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Serão apenas importados itens da 1ª aba visível da planilha;
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A descrição da ‘ETAPA’ deve ficar na coluna descrição e não deve ter conteúdo nas colunas quantidade e preço;
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Na sua planilha deve ter a coluna, ‘ITEM’ que é a numeração em ordem crescente;
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Ter a Coluna ‘CÓDIGO’ (que é o número do código do banco, por exemplo do SINAPI);
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Precisa ter a DESCRIÇÃO do item;
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Ter a QUANTIDADE. Pois o sistema identifica como ‘Etapa’ quando a ‘quantidade’ está em branco.
Sabendo disso, você terá que adequar a sua planilha para que o sistema consiga fazer a leitura dos dados.
1° Passo:
Adequando sua planilha para importação
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Você abrirá sua planilha e irá copiá-la (Ctrl + C);
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Após copiar você terá que colar esta planilha de uma forma especial Colar especial – Somente valores (Ctrl + Shift + V);
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Neste formato de colagem, você copiará somente as informações textuais e numéricas da planilha, sem fórmulas ou colunas invisíveis;
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Salve sua nova planilha Excel;
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Agora sua planilha está pronta para ser importada para o sistema de obras i9orçamentos.
2° Passo
Importar sua planilha Excel para o sistema i9orçamentos:
Próxima etapa é definir se seu orçamento será não desonerado ou desonerado;
Estabelecer os bancos que vais utilizar no orçamento (precisam ter os bancos que você tem na sua planilha Excel). Sempre preenchendo o banco, o estado e o período de cada banco e salvar;
E agora seu orçamento está criado para fazer a importação da planilha.
Abra no menu IMPORTADOR – IMPORTAR PLANILHA;
Abrirá a janela de importação. E é nesta tela onde começa a importação. Informe as letras das colunas onde estão as informações;
Então sua planilha deverá ter as colunas de forma correta, como a coluna ITEM. O BANCO (ex: Sinapi), que é essencial para o sistema reconhecer. TIPO (insumo ou composição) é opcional, o CÓDIGO também essencial. A DESCRIÇÃO do item. A UNIDADE de medida. A QUANTIDADE e o PREÇO.
O Número da Linha inicial e final. Linha inicial deve ser a partir da primeira etapa, nunca da linha das descrições (que no exemplo abaixo é a linha 2).
Agora você começará a importação. Abra sua planilha para ir verificando as letras das colunas:
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Qual a letra da coluna item. Veja na planilha é a letra(A);
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A coluna que está a Banco, coluna (B);
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A coluna que está o código. Letra (C);
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A coluna está a descrição. Letra (D);
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A coluna que está a unidade de medida, letra (E);
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A coluna que está a quantidade- letra (F);
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A coluna que está o preço – coluna letra (G). Caso não tenha preço pode deixar em branco pois o sistema vai atualizar o preço conforme o período que você colocou ao criar o orçamento;
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Agora você irá colocar o número da linha onde inicia sua planilha, que é a partir da etapa;
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E a última linha da planilha.
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Agora click no menu SELECIONAR e busque a planilha, e após adicioná-la clique em importar.
3º Passo
Configuração da Obra
Após importação você poderá configurar ser orçamento aplicando BDI, aplicar um ajuste, que pode ser negativo. Alterar alguma composição. Entre outras funcionalidades que o sistema disponibiliza.
Com o software i9orçamentos possibilitando a importação de suas planilhas, sua empresa pode economizar tempo, focando em suas atividades principais e entregando resultados dentro do prazo estabelecido.
