São muito os problemas enfrentados na execução de uma obra, desde o orçamento acima do esperado, desperdícios de materiais, atraso na entrega da obra, entre outros. E para gerenciar tudo isso é muito importante que antes mesmo de iniciar a execução da obra, que se tenha tudo documentado, tanto as etapas da execução da obra, quanto os valores a serem gastos nessas etapas. E para isso é fundamental se montar um Cronograma físico financeiro de obra.
O que é o cronograma físico?
O cronograma físico de obras é um documento que estabelece as etapas do projeto, indicando o tempo necessário para a execução de cada atividade. Ele serve como um guia para a equipe de trabalho, permitindo o acompanhamento e controle do progresso das obras. Por meio do cronograma físico, é possível identificar possíveis atrasos, antecipar problemas e garantir a entrega do projeto dentro do prazo estabelecido.
O que é o cronograma financeiro?
Já o cronograma financeiro está diretamente relacionado aos recursos financeiros necessários para a execução das atividades do projeto. Ele prevê os gastos em cada etapa da obra, permitindo um planejamento financeiro mais eficiente e evitando desperdícios. Além disso, o cronograma financeiro auxilia na identificação de possíveis desvios orçamentários, possibilitando ajustes e correções ao longo do processo.
O que é o cronograma físico financeiro de obra?
O cronograma físico financeiro de obra é um documento que combina essas duas dimensões essenciais: a física e a financeira, detalhando as atividades a serem realizadas ao longo do projeto, associando os prazos de execução com os valores financeiros correspondentes. Ele permite visualizar a evolução física da obra em conjunto com os gastos financeiros, proporcionando um controle preciso e eficaz do empreendimento.
Como montar o Cronograma físico financeiro de obra?
1- Definição das Etapas da Obra
O primeiro passo para montar um cronograma físico financeiro de obra é a definição clara das etapas do projeto. Identifique todas as atividades necessárias, desde a preparação do terreno até a finalização da obra, e estabeleça uma sequência lógica de execução.
2- Estimativa de Custos e Prazos
Após a definição das etapas, é fundamental estimar os custos, considere materiais, mão de obra, equipamentos e demais recursos necessários para a realização de cada atividade. E os prazos de cada etapa, podendo esses prazos serem em dias, meses, semestres etc. Esses prazos devem conter início e término de cada atividade. Dessa forma, será possível ter uma visão clara do investimento e do tempo requerido em cada fase do projeto.
3- Elaboração do Cronograma
Com as etapas e os custos definidos, é hora de elaborar o cronograma físico financeiro da obra. Utilize ferramentas adequadas para organizar as atividades, distribuir os recursos e estabelecer os prazos de execução. Mantenha o cronograma atualizado e faça ajustes conforme necessário para garantir o cumprimento do planejamento.
4- Acompanhamento e Controle
Durante a execução da obra, é essencial acompanhar de perto o andamento das atividades e controlar os custos. Realize reuniões periódicas com a equipe, verifique se o cronograma está sendo seguido e faça ajustes, se necessário. O acompanhamento constante é fundamental para o sucesso do projeto.
Software de orçamento de obras que otimizam seu trabalho
Sabendo da importância de um cronograma físico financeiro de obras no seu projeto de obra, e entendendo o trabalho em executá-lo, nós da i9 orçamentos disponibilizamos em nosso Software a funcionalidade de gerar o cronograma físico financeiro do seu orçamento gerado no sistema, otimizando assim, o tempo que você gastaria para montá-lo manualmente. Abaixo, um breve tutorial de como preencher o cronograma físico financeiro de obras:
Dentro do orçamento que você gerou no nosso sistema, temos o menu cronograma:
Após abrir o cronograma precisa-se definir os prazos, que podem ser em dias, meses etc. E a quantidade de períodos:
Neste campo você irá preenchendo os percentuais dos períodos, que podem ser por etapas do seu orçamento (1° imagem abaixo) ou por itens da etapa do seu orçamento (2° imagens abaixo):
Você irá preencher os percentuais desejados para cada período no cronograma, e conforme vai preenchendo o sistema automaticamente irá calculando o valor gasto em cada período da etapa, sendo que no total de cada etapa, indicará o percentual acumulado dos períodos já preenchidas, até fechar 100% da etapa (imagem abaixo):
Na imagem abaixo (contorno vermelho), observe que no 1° mês da minha Etapa INICIAL 14% representaram 0,78% do meu orçamento completo, num total de R$52,60 do Total do Orçamento. Sendo que (imagem contorno laranja) o valor total da minha etapa inicial que é de R$375,72, representa 5,55% do total da minha obra:
E assim você irá preenchendo todas os períodos das etapas do seu orçamento e automaticamente o sistema informará os percentuais e valores correspondentes.
Por tanto, se você busca otimizar seus orçamentos e o cronograma físico financeiro de obras, faça um teste gratuito no nosso sistema e descubra como podemos ajudar a potencializar seus resultados. Temos o suporte técnico para lhe ajudar com eventuais dúvidas.
Além disso, temos os planos pagos, nesses planos, disponibilizamos sem custo adicional, todas as tabelas completas do Sinapi, Orse-SE, Sicro(DNIT), Siurb-SP, Setop/Seinfra-MG, Seinfra-CE, Sudecap(BH), Agetop(GO)/Goinfra, Der(ES), Embasa(BA), Emop(RJ), Der(PR), Sedop(PA), SCO(Rio), Saneago (GO) e Smop(Curitiba).