i9 Orçamentos de Obra

A construção civil é um dos campos mais importantes de uma sociedade. Seu principal objetivo, de maneira abrangente, é promover uma melhora dos espaços públicos e privados, garantindo mais conforto e facilidades para a sociedade em seus diversos setores. Por conta de toda essa importância é preciso garantir que o trabalho seja feito com maestria. O orçamento é fundamental para isso, e seu controle é extremamente importante.

Por que o orçamento é importante?

Para que qualquer obra possa ser feita, é preciso fazer um estudo de todas as suas viabilidades. É preciso avaliar a viabilidade ambiental, a técnica, a de mercado, e algumas outras. O orçamento é o principal responsável por outra viabilidade importante, a financeira.

O orçamento irá englobar todas as atividades da empresa, e de uma obra específica, de modo a contabilizar as despesas, receitas, os investimentos, e qualquer outra movimentação financeira que seja feita durante, antes e após o processo.

Esses valores são então comparados com outros aspectos, de modo a medir e avaliar a viabilidade financeira e o andamento da obra.

Primeiramente, é feita uma comparação com resultados anteriores, de modo a avaliar se o orçamento está na mesma faixa de valor do que é esperado. Em seguida, é feito uma estimativa mais precisa, com caráter pré-determinístico, que irá buscar predeterminar o que será preciso para as operações específicas.

Por conta disso, o orçamento é uma ferramenta de tomada de decisão. Ao saber o que a empreitada tem disponível, podem ser tomadas decisões de diversas ordens, estabelecendo objetivos que se adequam ao valor específico.

A construção e implementação do orçamento

Como dito, o orçamento é uma grande ferramenta de tomada de decisões, mas esta não se restringe apenas ao momento que antecede a obra. Sua aplicação é durante todo o processo, e ela se torna mais uma maneira de avaliar o andamento da atividade, e da empresa, ajudando também a garantir que quaisquer desvios possam ser controlados.

Por isso, a construção do orçamento precisa ser feita com muita precisão. Ela envolve diversos profissionais que lidam com aspectos diferenciados das obras, de modo a cobrir todo o espectro de possibilidades. Cada orçamento é único, mas de modo geral, ele se baseia em três fundamentos:

• O custo total: Esse valor indica qual será o custo estimado total da obra, considerando aspectos como custos diretos, indiretos e possíveis lucros;
• Os custos unitários: Nesse aspecto, são considerados quaisquer custos unitários durante a obra, podendo ser de materiais ou profissionais, que devem ser comparados aos valores de mercado mais esperados;
• A contextualização junto ao projeto: É fundamental que cada atividade estabelecida no projeto esteja muito bem esclarecida em cada etapa do orçamento, que elas tenham uma correspondência positiva entre si, e que o todo esteja de acordo com o orçamento geral.

• Índice ou coeficiente de aplicação de materiais;
• Índice ou coeficiente de produção ou de aplicação de mão-de-obra;
• Índice de aplicação de equipamentos com o seu custo horário; d. Preços unitários de materiais;
• Preços unitários de mão-de-obra;
• Taxas de encargos sociais;
• Benefícios e Despesas Indiretas (BDI).

Ou seja, o orçamento na construção civil não significa apenas ter um valor de quanto irá custar a obra, mas sim, que cada etapa está enquadrada no valor orçamentário estabelecido junto ao projeto, garantindo mais uma forma de controle do processo.

O papel do profissional

Por conta dessa importância e da participação direta nas obras, o profissional que irá construir o orçamento tem um papel importante. Especialmente em casos de licitações de obras públicas, a construção do orçamento precisa ser feita com a aplicação de vastos conhecimentos e um enorme comprometimento ético.

O profissional que irá se encarregar da elaboração do orçamento tem um trabalho importantíssimo. De certa forma, seu trabalho é traduzir o objetivo da obra, seus detalhes e seus objetivos, em números mais claros, que irão esclarecer o que se espera ao final do processo.

Por isso é fundamental que o profissional tenha, em primeiro lugar, certos conhecimentos que irão ajudá-lo a compor o orçamento. A engenharia de custos é uma área mais prática, em que o profissional conta com os conhecimentos e com a experiência para ajudar a determinar os custos de uma obra.

Por outro lado, ele também precisa muito capricho para analisar minuciosamente o projeto, ou o edital de licitação de uma obra, de modo a extrair cada detalhe esperado, e convertê-lo em um número que irá compor o orçamento.

Para fazer isso, é preciso conhecer um pouco do orçamento e sua aplicação nas obras.

O orçamento e sua aplicação

Toda empresa, e toda atividade, faz uso de um orçamento. E cada uma tem os seus tipos de orçamento mais específicos ao seu setor. Na construção civil, três modelos de orçamento muito conhecidos, sendo eles: Limmer, Fabiani e Giammusso. Cada um desses tem sua aplicação e suas características. Cabe ao profissional decidir qual é a opção dele.

De maneira mais geral, existem dois tipos de orçamentos básicos: o flexível e o estático. Todos os outros são sub variações deles.

Independente da forma que seja usada para defini-lo, todo orçamento se fundamenta em alguns princípios básicos:

• A projeção para o futuro: Todo orçamento visa estabelecer quanto as atividades irão ser efetuadas e quanto isso irá custar. É usado o presente para fazer uma estimativa sobre o futuro;
• Flexibilidade: Apesar disso, essa previsão não deve ser imutável. Deve haver mecanismos que permitam a adaptação a certas mudanças;
• A participação direta de todos os responsáveis: Todos os níveis da empresa devem participar da construção do orçamento;
• Economicidade: Revela em termos econômicos o que a empresa pretende fazer no período orçamentário;
• A uniformização dos critérios: São definidos padrões e princípios que irão permitir a avaliação do orçamento.

Felizmente, para auxiliar esse processo, existem os sistemas que ajudam na construção de orçamentos para a construção civil. Enquanto estes certamente não dispensam o conhecimento teórico e técnico necessário para fazer esse trabalho, eles ajudam bastante através da automação de certas atividades e da elaboração de certos relatórios e outros materiais, como as curvas ABC, que auxiliam no processo.

O orçamento é fundamental para o sucesso de qualquer obra. Sua composição, quando feita de forma precisa, garante uma maior viabilidade da iniciativa, e um maior controle do seu andamento durante a execução do projeto. Por isso, essa etapa tão importante do projeto é uma ferramenta de decisão e controle por toda a sua duração e deve ser feita com o máximo esmero.