O cronograma físico financeiro é um item importante para garantir o sucesso do planejamento de um projeto de obra. Ele é responsável pelo controle de custos do orçamento e auxilia no cumprimento dos prazos estipulados.
Esse cronograma pode ser adaptável para diversos tipos de obras e cumpre com seu objetivo de ajudar diretamente a gestão do projeto, desde o seu estágio mais inicial.
Como posso começar um cronograma físico financeiro
O cronograma pode ser feito de maneira bem simples e tem grande impacto no entendimento dos passos que o projeto deve seguir, podendo preparar o orçamentista de antemão dos custos que possam vir a surgir.
Geralmente, o cronograma é dividido em três etapas que vão definir o estágio da obra, o prazo previsto para o cumprimento de cada processo e a distribuição de custos.
Comece o cronograma definindo as etapas que a sua obra irá ter. Por exemplo:
- Compra do terreno;
- Assinatura do contrato;
- Terraplanagem;
- Fundação da obra (estrutura);
- Acabamentos.
Desta forma, ficará mais fácil visualizar o que cada etapa irá precisar individualmente e qual o tempo que a empresa levará em cada uma delas.
Esse passo é de extrema importância para a empresa poder cobrar com precisão algum atraso na entrega do terreno ou demora do fechamento do contrato, o que nos leva a segunda etapa do cronograma físico financeiro.
Defina os prazos de cumprimento das etapas da obra. Elas poderão ser finalizadas em semanas ou meses? Tenha claro qual o objetivo da empresa e o tamanho da complexidade do projeto.
Por fim, use o cronograma físico financeiro para distribuir os custos previstos pelo orçamentista. Ao fazer isso por etapa e prazo, o orçamento da obra sofrerá bem menos alterações.
Vantagens do cronograma físico financeiro
O cronograma físico financeiro é, de fato, o melhor amigo da gestão de obra e pode auxiliar sua empresa a obter grande destaque junto aos colaboradores.
Instituições financeiras que fornecem recursos para empresas da construção civil são velhas adeptas a utilização do cronograma físico financeiro como uma ferramenta de controle.
Ao pedir um financiamento para a obra junto a estas organizações, o documento pode ser solicitado como pré-requisito para a liberação dos recursos, tornando muito mais fácil a conquista do crédito necessário.
Lembra quando falamos sobre o cronograma servir para distribuir os custos de cada etapa da obra? Pois é, esta prática garante o benefício de o documento servir como controle de fluxo de caixa.
A partir da distribuição dos custos no cronograma físico financeiro, o orçamentista consegue saber onde estão os desembolsos e controlar o dinheiro que sai da empresa e é investido do projeto de obra.
Desta maneira, é possível corrigir rapidamente os desvios entre planejamento e execução da obra, evitando que a empresa potencialidade no seu caixa.
Outra grande vantagem de se utilizar o cronograma físico financeiro é a possibilidade de formar equipes mais eficientes e mais bem gerenciadas. Isso ocorre graças ao controle de tempo e custo realizado anteriormente ao dividir o documento por etapas.
Com essas informações, é possível verificar onde estão as lacunas de produtividade, fazendo com que a gestão de equipe possa estimular os colaboradores a cumprirem com os prazos estipulados ao resolver o problema de impossibilitava esta entrega.
O levantamento de todas essas análises também impulsiona um planejamento mais realista da obra e facilita o trabalho do orçamentista durante as fases mais iniciais do projeto.
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