Todos os profissionais e clientes de uma prestação de serviços e produtos, devem saber como elaborar um orçamento perfeito, que contemple todas as necessidades da obra. No entanto, muitos engenheiros e arquitetos recém-formados, ou pessoas comuns, que contratam o serviço, não sabem como elaborar um roteiro de gastos e orçar todas as despesas.
Fazer isso significa, primeiro, ter controle dos gastos, uma vez que é possível pesquisar, pechinchar, encontrar as melhores ofertas e aproveitar os descontos, uma vez que se sabe exatamente quanto será gasto por determinado produto. É ainda possível estipular os prazos e analisar se a obra está andando como o planejado, de acordo com o valor que foi investido na sua realização.
Para que você consiga entender como esse processo funciona e como deve ser elaborado, preparamos um guia passo a passo para montar um orçamento perfeito para a sua obra, além de dicas para reduzir custos sem prejudicar a qualidade do projeto.
Análise quantitativa
Essa é a primeira etapa a ser considerada. É necessário possuir o mínimo de conhecimentos técnicos para entender quanto será gasto de cada material em determinadas etapas da obra.
Com a ajuda de profissionais especializados, e envolvidos na obra, consulte quanto de material será necessário para a sua construção. Nessa conta entram os gastos com alvenaria, marcenaria, aço e outros materiais indispensáveis para que os pedreiros possam começar a trabalhar.
Elabore uma planilha de custos, assim, os valores estarão acessíveis de maneira simples e intuitiva, em uma grade organizada que especifica todos os custos que podem surgir na realização da obra. Nessa sua tabela, alguns dados devem ser preenchidos para que se possa ter realmente uma visão geral do orçamento.
Custos diretos
Esses são os gastos diretamente ligados à realização da obra, eles envolvem os custos com matéria-prima, mão de obra e equipamentos utilizados. Pode-se dizer que esses são os mais importantes de toda a obra, e merecem atenção especial na hora de serem lançados na sua planilha de controle de gastos.
No final, o que irá representar essa seção é a composição dos custos unitários, que se trata do cálculo individual de cada setor da construção civil.
Custo dos materiais é mais simples de ser realizado. Com o projeto em mãos, e um profissional capacitado auxiliando, é possível estipular as quantidades necessárias de cada material, e assim, fazer pesquisas para encontrar o melhor produto pelo menor preço.
A chave para garantir um orçamento perfeito é pesquisar! Procure junto aos fornecedores, com simples telefonemas, visitas ou troca de e-mails, pelos menores preços que podem ser feitos de acordo com as suas condições de pagamento. Dessa maneira, você garante um valor de investimento que cabe no bolso, sem prejudicar a qualidade da obra.
Os custos de mão de obra são um pouco mais complicados de serem contabilizados, pois envolvem diversos fatores. Primeiro, é necessário conhecer, de longa data, a produtividade dos pedreiros envolvidos, pois geralmente o pagamento é feito por hora, o que significa que, quanto mais tempo para concluir a obra, mais cara ela se torna. É preciso entender a legislação vigente durante a realização do projeto, pois ela definirá quanto a mais deverá ser acrescentado a conta, como vale-transporte, vale-alimentação e outros encargos trabalhistas.
Custos Indiretos
Esse tipo de gasto é o mais difícil de ser previsto, por ser de natureza indireta, ou seja, não está diretamente ligado à obra em si, mas sem ele, não é possível a sua realização. Por exemplo, em todos os canteiros de obras, é necessário um espaço para armazenar os equipamentos, materiais, garantir o conforto dos funcionários durante o intervalo, enfim, diversos custos que geralmente passam despercebidos a um primeiro olhar.
Tais gastos envolvem coisas como contas de luz para manter o fornecimento de energia às máquinas que operam, água, investimentos na segurança dos trabalhadores, pagamento de taxas, registros e autorizações do poder público para que a obra possa ser realizada. Custos indiretos são extremamente variáveis, mas é possível prevê-los se você tiver alguma experiência com a construção civil.
Elabore o seu roteiro de orçamento
Com todos os custos registrados em um ambiente de fácil acesso, você pode cruzar todas essas informações, e partir para a ação. Comece procurando empresas que ofereçam os produtos que você precisa para a sua obra, e sempre tente reduzir o custo do produto, pedindo descontos, ou fazendo uma ampla pesquisa de preços, às vezes você pode encontrar um fornecedor longe do canteiro de obras, mas que mesmo com o frete de entrega terá um preço menor que aquele do outro lado da rua.
Se você está procurando montar um orçamento perfeito e completo, é necessário ter um conhecimento mais aprofundado da legislação, pois ela definirá alguns encargos trabalhistas que incidem sobre o trabalhador, mas que podem ser evitados quando o contrato é feito pela “empreitada”, ou seja, é pago pelo que é produzido, ou pelo tempo de serviço. É recomendável pensar em um contrato com esse tipo de trabalhador, para evitar possíveis pendências judiciais no futuro.
Se você é uma empreiteira que oferece as obras, é necessário ter ainda outro índice em mente, o BDI (Bonificação e despesas indiretas), que identificará a viabilidade econômica da obra, relacionando os custos e o lucro, ou dizendo o quanto deverá ser cobrado do cliente para que o projeto se torne vantajoso.
A fórmula é um pouco extensa, mas pode ser resolvida rapidamente com uma calculadora. Então, papel e caneta na mão. Contate um profissional para fazer essa análise de viabilidade, e garanta que a sua empresa estará oferecendo o melhor serviço por um preço competitivo. Isso atrai mais clientes, e, por consequência, o lucro acaba sendo multiplicado diversos fatores.