É impossível trabalhar sem materiais de qualidade. Por isso, a gestão de compras acaba sendo um dos principais aspectos da construção civil, que ajuda os profissionais a terem tudo que precisam para realizar o trabalho da maneira ideal. Portanto, para ajudar nessa disciplina tão importante, confira 4 dicas para fazer a gestão de compras eficiente.
1 – Evite compras de emergência
As compras de emergência são um problema grande para os gestores. Essa prática é péssima por dois grandes motivos: o primeiro é o preço. As compras emergenciais são, geralmente, mais caras, pois como o tempo é um fator urgente, não existe muita margem para a negociação.
O outro ponto ainda pior é o tempo de espera. Enquanto os novos materiais não chegam, os outros profissionais acabam ficando certo tempo parados, ociosos, o que é péssimo para o andamento da obra. Esse atraso pode ter um impacto muito negativo no restante do projeto, por isso, o evite ao máximo.
2 – Faça um controle rígido de entradas e saídas
Para evitar fazer as compras de emergência, é preciso ter um controle bem rígido da entrada e saída de materiais. Além disso, essa prática também ajuda a cortar um dos maiores gastos do setor, que está atrelado ao desperdício de materiais.
Por isso, busque sempre documentar todo o material que é comprado e usado, de modo a garantir que se sabe exatamente o quanto existe em estoque. Também é importante tentar fazer projeções mais precisas do quanto material será usado em cada operação e etapa da obra.
De qualquer forma, a informação é um dos principais insumos para fazer uma gestão de compras eficiente.
3 – Mantenha um bom relacionamento com os fornecedores
Manter um bom relacionamento com fornecedores, especialmente os de melhor qualidade, é essencial para garantir uma gestão de compras eficiente. Grande parte das relações de trabalho é reduzida a relações pessoais, por isso, se existe uma aproximação com o fornecedor, ele tentará de tudo para resolver o seu problema.
Isso pode significar prazos de entrega mais rápidos, descontos ou formas de pagamento mais flexíveis. Quando a relação é mais próxima, um lado sempre faz de tudo para auxiliar o outro.
Além disso, também é importante ter uma carteira de fornecedores diversificada e não ficar “refém” de apenas um. Assim, caso ele passe por algum problema e não consiga entregar um pedido, você tem outras opções.
4 – Faça um planejamento e controle
O planejamento é a melhor forma de absorver todas essas dicas e aplicá-las para ter a gestão de compras perfeita. Por isso, avalie bem a lista de serviços a serem feitos e encontre os materiais necessários para fazê-los.
Essa tarefa é feita logo após a definição do escopo da obra e do orçamento, pois é necessário fazer que um se encaixe com o outro. Assim, você pode determinar quais fornecedores pode contratar, de acordo com o preço e o tempo das entregas.
O mais importante é evitar os desperdícios, sendo bem preciso no momento do cálculo dos materiais necessários e priorizando opções que tragam o melhor custo-benefício.
O que você acha dessas dicas? Elas podem ajudá-lo a fazer uma gestão de compras ainda mais eficaz. Caso queira conhecer um software de gestão de obras que vai ajudá-lo nesse objetivo, acesse o nosso site e confira!